Arteveldehogeschool
Hoogpoort 15 - 9000 Gent
Tel.: 09 234 90 00 - Fax: 09 234 90 01
Email: info@arteveldehs.be - Website: www.arteveldehs.be
Archiefvorming, selectie en opname20240/15142/2425/1/60
Studiegids

Archiefvorming, selectie en opname

20240/15142/2425/1/60
Academiejaar 2024-25
Komt voor in:
  • Graduaat in het informatiebeheer, trajectschijf 2
    Afstudeerrichting:
    • Archief
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 4 studiepunten

Omschrijving volgtijdelijkheid

Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.
Totale studietijd: 108,00 uren
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 01.12.2024 (georganiseerd in semester 1)
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Docenten: Boudrez Filip
Docenten zijn nog niet (allemaal) gekend.
Taalvak: Nee
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Semester 3

Leerresultaten en -doelen (lijst)

CodeOmschrijvingNiveauCategorie
IBA/0100De gegradueerde optimaliseert de toegankelijkheid van het informatieaanbod in functie van de noden van de klant en de doelstellingen van de organisatieLeerresultaatBS
IBA/0101De student schetst het informatieaanbod van de organisatie.Leerdoel ElementairBS
IBA/0102De student beschrijft de potentiële en actuele klanten van de organisatie.  Leerdoel ElementairBS
IBA/0103De student beschrijft de strategieën om het informatieaanbod beschikbaar te stellen.Leerdoel ElementairBS
IBA/0104De student brengt de gebruiksvriendelijkheid, doelmatigheid en toegankelijkheid van de verschillende communicatiekanalen in kaart.Leerdoel ElementairBS
IBA/0106De student licht het informatieaanbod toe aangepast aan de noden van de klant en de organisatie.Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0107De student hanteert gerichte strategieën om het informatieaanbod beschikbaar te stellen in functie van de noden van de klant en de doelstellingen van de organisatie.Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0200De gegradueerde attendeert de klant op de juiste informatie, bevordert hun informatievaardigheid en instrueert hen in het gebruik van diverse informatiesystemen en het informatieaanbod.LeerresultaatBS
IBA/0203De student gebruikt de geschikte communicatiemiddelen om de klant van de juiste informatie te voorzien. Leerdoel Verdiepend-VerbredendBS
IBA/0207De student attendeert de klant op het ideale moment op de juiste informatie in het beste formaat.Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0300De gegradueerde plant, organiseert, coördineert en stimuleert educatieve, culturele of wetenschappelijke activiteiten, projecten of vormingen aangepast aan de doelgroepLeerresultaatBS
IBA/0307De student verbetert zijn handelen op basis van de gekregen feedback Leerdoel Verdiepend-VerbredendBS
IBA/0400De gegradueerde draagt bij aan de interne kwaliteitszorg door de werking van de informatievoorziening en de dienstverlening voor de (potentiële) klant te evalueren, verbetervoorstellen te formuleren en mee te werken aan de implementatie ervan.LeerresultaatBS
IBA/0401De student legt de werking en het doel van de organisatie uit. Leerdoel ElementairBS
IBA/0406De student evalueert de werking en de dienstverlening van de organisatie. Leerdoel Verdiepend-VerbredendBS
IBA/0500De gegradueerde handelt volgens de relevante wetgeving, de beroepscode van de sector en andere interne gedragscodes.LeerresultaatBS
IBA/0504De student houdt rekening met relevante wetgeving en beroepscode in zijn gedrag Leerdoel Verdiepend-VerbredendBS
IBA/0505De student handelt in overeenstemming met de beroepscode, de relevante wetgeving en de andere interne gedragscodes. Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0506De student organiseert en optimaliseert de toegankelijkheid en/of de klantvriendelijkheid van het informatieaanbod, dit met respect voor regelgeving, organisatiedoelen, deontologie, wetenschappelijke rationaliteit en factchecking.Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0700De gegradueerde beheert, structureert en ontsluit informatie in informatiesystemen.LeerresultaatBS
IBA/0701De student gebruikt de aangewezen standaarden en metadata.Leerdoel ElementairBS
IBA/0800 ARCHIEFDe gegradueerde faciliteert het informatiebeheer van de organisatie. Hij adviseert over de verwerving, selectie en overdracht van archieven en hij begeleidt en controleert het vernietigings- en overdrachtsproces. LeerresultaatBS
IBA/0801 ARCDe student beschrijft de richtlijnen en beheersregels voor informatiebeheer bij personen en organisaties. Leerdoel ElementairBS
IBA/0803 ARCDe student ondersteunt het informatiebeheer van de organisatie Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0805 ARCDe student adviseert bij de verwerving, selectie en overdracht van archieven. Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0806 ARCDe student begeleidt en controleert het vernietigings- en het overdrachtsproces. Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0900 ARCHIEFDe gegradueerde implementeert het inhoudelijke en intellectuele beheer van het archief volgens het vastgelegde archiefbeleid en beheert en adviseert het documentbeheer in de organisatie.LeerresultaatBS
IBA/0901 ARCDe student hanteert de beschrijvingsstandaarden van het inhoudelijk en intellectueel archiefbeheer. Leerdoel ElementairBS
IBA/0903 ARCDe student analyseert processen en informatiestromen waarbinnen het archief tot stand is gekomen. Leerdoel Verdiepend-VerbredendBS
IBA/0905 ARCDe student implementeert het inhoudelijke en intellectuele beheer van het archief volgens het vastgelegde archiefbeleid. Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0906 ARCDe student beheert en adviseert het documentbeheer in de organisatie.Leerdoel Autonoom-ComplexBS
IBA/0907 ARCDe student hanteert de actuele standaarden van record management.Leerdoel Autonoom-ComplexBS

Omschrijving Inhoud

  • Onderscheid tussen archief en documentatie
  • Archiefcyclus bij fysieke en digitale documenten
  • Archiveringsdoelen formuleren
  • Valorisatie van archieven
  • Procedures: selectie, subsitutie, verwerving, overdracht en vernietiging
  • Documentenregistratie
  • Ordenen, beheren en beschrijven statisch en dynamisch archief
  • Opstellen van een calamiteitenplan

Omschrijving Studiematerialen (lijst)

Uitrustings- en werkmateriaal
Digitale leeromgeving CanvasVerplicht
  • Niet te koop via de verkoopdienst
  • Niet in voorraad

Omschrijving Onderwijsorganisatie (lijst)

Contactonderwijs
Hoor- en werkcolleges24,00 uren
Taken in zelfstudietijd
Taken in zelfstudietijd50,00 uren
Toets- en examentijd
Toets- en examentijd4,00 uren
Zelfstudie
Zelfstudie30,00 uren

Omschrijving Onderwijsorganisatie (tekst)

De onderwijs- en evaluatie-organisatie zal verlopen zoals op deze ECTS-fiches is vermeld, tenzij maatregelen moeten genomen worden ten gevolge van een overmachtssituatie en zodoende er andere onderwijs- en evaluatievormen zullen gehanteerd worden.

Omschrijving Evaluatie (lijst)

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
eerste examenperiode binnen examenroosterRapporten100,00
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
derde examenperiode buiten examenroosterRapporten100,00

Omschrijving Evaluatie (tekst)

Raadpleeg de Studiewijzer voor meer details over de evaluatie en andere afspraken in dit olod.